Receptionist(e) / onderwijsondersteunende duizendpoot
Veurs Lyceum
Wij zoeken een receptionist(e), administratieve duizendpoot voor onze kleinschalige school, aankomend jaar met zo'n 780 leerlingen
Ben jij een ervaren baliemedewerker? Heb je een hart voor leerlingen, goede communicatieve vaardigheden, ben je representatief en werk je graag in teamverband? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zoeken een vrolijke, stressbestendige en accurate collega voor vijf dagen in de week die de balie/receptie van onze school kan bemannen en dat wil combineren met administratieve taken. Je wordt onderdeel van het OOP, onderwijs ondersteunend team, een betrokken groep collega's die graag samenwerken en elkaar zoveel mogelijk vervangen / helpen bij afwezigheid en drukte.
Werkzaamheden
Onze baliemedewerker verricht alle voorkomende baliewerkzaamheden, zoals
- het opvangen van leerlingen die te laat zijn gekomen, eruit zijn gestuurd of zich ziek willen melden
- het afhandelen van inkomende telefoongesprekken
- het verwerken van email
- het ontvangen van bezoekers
- het beheren en uitgeven van kantoorartikelen
- het ontvangen en verspreiden van binnengekomen post
- het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s met vragen
De administratieve zaken bestaan onder andere uit
- het verwerken/nabellen en registreren van absenties in Magister
- het bijhouden van de agenda
- voorbereidende werkzaamheden voor de examens
- het verwerken van gemeentemutaties
- het verwerken van leerlingmutaties en andere administatieve gegevens
- plannen van de aulabeurt
Als receptie / administratie werken wij nauw samen met het Open Leercentrum (OLC), mogelijk word je ook gevraagd te ondersteunen in het OLC. De collega's van het OOP (onderwijs ondersteunend team vervangen elkaar zoveel mogelijk bij afwezigheid)
Functie-eisen
- je bent klantvriendelijk en staat mensen vriendelijk en duidelijk te woord
- je hebt aantoonbare ervaring als receptionist(e)/telefonist(e), bij voorkeur in het onderwijs
- je bent een teamspeler
- je kan snel schakelen en bent stressbestendig
- je bent een zelfstandig persoon die passende antwoorden kan geven op basis van uitgangspunten die gelden binnen het team en de school
- je hebt affiniteit met jongeren tussen de 12 en 18 jaar
- ervaring met Magister is een pré
- je hebt ervaring met Google (Mail, Drives) of kan jezelf zulke systemen snel eigen maken
Je zult op het Veurs Lyceum collega’s treffen die graag ontwikkelen en vernieuwen binnen en buiten hun eigen vak. Onze school staat in Leidschendam, gelegen tussen Leiden en Den Haag. De verbinding met het openbaar vervoer is uitstekend.
Schoolprofiel
Het Veurs Lyceum is een scholengemeenschap voor mavo, havo, atheneum en gymnasium. De school telt ongeveer 780 leerlingen en behoort tot de Scholengroep Spinoza. Er werken zo’n 95 personeelsleden op het Veurs Lyceum. De school kenmerkt zich door kleinschaligheid, goed onderling contact, is ontwikkelingsgericht en ondernemend. Ons motto is: “Wij doen het samen”.
Wij vinden het belangrijk dat leerlingen naast kennis ook vaardigheden ontwikkelen, zoals samenwerken, onderzoeken en presenteren. Op het Veurs Lyceum geven we dat vorm binnen de richting die iedere leerling kiest: Technasium of Sportklas. In deze richting kunnen de leerlingen ook examen doen. Op het Technasium staat het vak Onderzoek & Ontwerpen (O&O) centraal. Leerlingen werken in teamverband aan een opdracht van een bedrijf. Leerlingen in de sportklas leren meer dan alleen bewegen. Goed communiceren, samenwerken en organiseren zijn onderdeel van het leerproces.
Op het Veurs Lyceum streven we naar verantwoordelijke leerlingen die keuzes leren maken. Daarom is het flexrooster de basis van de lesdag op het Veurs Lyceum. Elke leerling is anders. Leerlingen worden in staat gesteld om naar eigen behoefte voor extra ondersteuning van lesstof of verbreding van het aangeboden programma te kiezen.
Het afgelopen schooljaar hebben we gezamenlijk gewerkt aan ons nieuwe schoolplan. Wij zijn trots op de manier waarop we het schoolplan met elkaar vormgegeven hebben. Het schoolplan is een leidraad voor ons dagelijks handelen. Het geeft richting aan de koers van de school voor de volgende schooljaren. Daarnaast vormen de jaarlijkse sectie-ontwikkelgesprekken een stevige basis voor de ontwikkeling van het onderwijs voor de leerlingen en de ontwikkeling van het vak binnen de school.
De school is georganiseerd in kleine verantwoordelijke teams. Daarmee geven we ruimte voor eigenaarschap, slagvaardige leerlingbegeleiding, onderlinge betrokkenheid en samenwerking. Teams werken vanuit een eigen teamplan dat mede opgesteld wordt vanuit het nieuwe schoolplan.
Inschaling is in schaal 5 op basis van ervaring en conform cao-VO.
Solliciteren?
Stuur z.s.m. een motivatiebrief en CV ter attentie van Yvette Nieuwenhuis, conrector bedrijfsvoering Veurs Lyceum.
Ben jij een ervaren baliemedewerker? Heb je een hart voor leerlingen, goede communicatieve vaardigheden, ben je representatief en werk je graag in teamverband? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zoeken een vrolijke, stressbestendige en accurate collega voor vijf dagen in de week die de balie/receptie van onze school kan bemannen en dat wil combineren met administratieve taken. Je wordt onderdeel van het OOP, onderwijs ondersteunend team, een betrokken groep collega's die graag samenwerken en elkaar zoveel mogelijk vervangen / helpen bij afwezigheid en drukte.
Werkzaamheden
Onze baliemedewerker verricht alle voorkomende baliewerkzaamheden, zoals
- het opvangen van leerlingen die te laat zijn gekomen, eruit zijn gestuurd of zich ziek willen melden
- het afhandelen van inkomende telefoongesprekken
- het verwerken van email
- het ontvangen van bezoekers
- het beheren en uitgeven van kantoorartikelen
- het ontvangen en verspreiden van binnengekomen post
- het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s met vragen
De administratieve zaken bestaan onder andere uit
- het verwerken/nabellen en registreren van absenties in Magister
- het bijhouden van de agenda
- voorbereidende werkzaamheden voor de examens
- het verwerken van gemeentemutaties
- het verwerken van leerlingmutaties en andere administatieve gegevens
- plannen van de aulabeurt
Als receptie / administratie werken wij nauw samen met het Open Leercentrum (OLC), mogelijk word je ook gevraagd te ondersteunen in het OLC. De collega's van het OOP (onderwijs ondersteunend team vervangen elkaar zoveel mogelijk bij afwezigheid)
Functie-eisen
- je bent klantvriendelijk en staat mensen vriendelijk en duidelijk te woord
- je hebt aantoonbare ervaring als receptionist(e)/telefonist(e), bij voorkeur in het onderwijs
- je bent een teamspeler
- je kan snel schakelen en bent stressbestendig
- je bent een zelfstandig persoon die passende antwoorden kan geven op basis van uitgangspunten die gelden binnen het team en de school
- je hebt affiniteit met jongeren tussen de 12 en 18 jaar
- ervaring met Magister is een pré
- je hebt ervaring met Google (Mail, Drives) of kan jezelf zulke systemen snel eigen maken
Je zult op het Veurs Lyceum collega’s treffen die graag ontwikkelen en vernieuwen binnen en buiten hun eigen vak. Onze school staat in Leidschendam, gelegen tussen Leiden en Den Haag. De verbinding met het openbaar vervoer is uitstekend.
Schoolprofiel
Het Veurs Lyceum is een scholengemeenschap voor mavo, havo, atheneum en gymnasium. De school telt ongeveer 780 leerlingen en behoort tot de Scholengroep Spinoza. Er werken zo’n 95 personeelsleden op het Veurs Lyceum. De school kenmerkt zich door kleinschaligheid, goed onderling contact, is ontwikkelingsgericht en ondernemend. Ons motto is: “Wij doen het samen”.
Wij vinden het belangrijk dat leerlingen naast kennis ook vaardigheden ontwikkelen, zoals samenwerken, onderzoeken en presenteren. Op het Veurs Lyceum geven we dat vorm binnen de richting die iedere leerling kiest: Technasium of Sportklas. In deze richting kunnen de leerlingen ook examen doen. Op het Technasium staat het vak Onderzoek & Ontwerpen (O&O) centraal. Leerlingen werken in teamverband aan een opdracht van een bedrijf. Leerlingen in de sportklas leren meer dan alleen bewegen. Goed communiceren, samenwerken en organiseren zijn onderdeel van het leerproces.
Op het Veurs Lyceum streven we naar verantwoordelijke leerlingen die keuzes leren maken. Daarom is het flexrooster de basis van de lesdag op het Veurs Lyceum. Elke leerling is anders. Leerlingen worden in staat gesteld om naar eigen behoefte voor extra ondersteuning van lesstof of verbreding van het aangeboden programma te kiezen.
Het afgelopen schooljaar hebben we gezamenlijk gewerkt aan ons nieuwe schoolplan. Wij zijn trots op de manier waarop we het schoolplan met elkaar vormgegeven hebben. Het schoolplan is een leidraad voor ons dagelijks handelen. Het geeft richting aan de koers van de school voor de volgende schooljaren. Daarnaast vormen de jaarlijkse sectie-ontwikkelgesprekken een stevige basis voor de ontwikkeling van het onderwijs voor de leerlingen en de ontwikkeling van het vak binnen de school.
De school is georganiseerd in kleine verantwoordelijke teams. Daarmee geven we ruimte voor eigenaarschap, slagvaardige leerlingbegeleiding, onderlinge betrokkenheid en samenwerking. Teams werken vanuit een eigen teamplan dat mede opgesteld wordt vanuit het nieuwe schoolplan.
Inschaling is in schaal 5 op basis van ervaring en conform cao-VO.
Solliciteren?
Stuur z.s.m. een motivatiebrief en CV ter attentie van Yvette Nieuwenhuis, conrector bedrijfsvoering Veurs Lyceum.
