Nieuw systeem Kas & Pas voor meer betaalgemak

Vanaf 1 juni 2023 maken we binnen Spinoza gebruik van een nieuw systeem voor het verrichten van uitgaven: Kas & Pas. Dit systeem vervangt het huidige Simpled Card-systeem en is bedoeld voor kleine uitgaven op school en voor online aankopen.

Elke school heeft een eigen pas. Een collega van de administratie beheert deze. Koop je iets voor school, dan upload je daarna de bon in een online systeem, zodat de uitgave kan worden verantwoord. Eén keer per maand geeft een collega op de school, vaak de schoolleider, een akkoord op de uitgaven. 

Voordelen ten opzichte van het oude systeem:

• gebruiksvriendelijker
• online betalen
• tikkies versturen vanuit de app en verrekenen (dus minder declaraties)
• automatische koppeling met de financiële administratie
• automatisch periodiek opladen van het saldo

Op 1 juni zijn alle contactpersonen in de scholen op het Buro van Spinoza bij elkaar geweest voor een eerste uitleg over Spend Cloud. Na de zomervakantie gaan we de passen ook gebruiken voor de reizen die vanaf het najaar gemaakt worden. We wensen alle gebruikers veel gebruiksgemak!