Medewerker Financiële Administratie
Scholengroep Spinoza
Werken in een inspirerende omgeving bij een organisatie die een groot maatschappelijk belang dient. En ook nog bijna 9 (ja echt!) weken per jaar vrij zijn om te genieten van de andere dingen die jij belangrijk vindt. Lijkt dat je wat? Dit en nog veel meer
kan Scholengroep Spinoza je bieden! Lees vooral door…..
Wie zijn wij?
Scholengroep Spinoza verzorgt onderwijs aan twaalf scholen voor Voortgezet Onderwijs in Leidschendam-Voorburg, Delft en Den Haag. Wij bieden plek aan meer dan 7000 leerlingen en hebben ruim 900 personeelsleden in dienst. Elke school heeft haar eigen identiteit, zodat er vele keuzemogelijkheden zijn voor de leerlingen en ouders. Samen bieden de scholen alle vormen van onderwijs aan: praktijkonderwijs, internationale schakelklas, vmbo (met lwoo), havo, atheneum en gymnasium.
Jouw werkomgeving
Het Buro van Scholengroep Spinoza ondersteunt het College van Bestuur (CvB) en de scholen bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het stichtingsbeleid. Kernactiviteiten zijn Personeel & Organisatie (P&O), Financiën, Huisvesting & Beheer, Informatievoorziening & Innovatie en kwaliteitszorg.
De werkzaamheden worden verricht binnen het Buro van Stichting Scholengroep Spinoza.
De Medewerker fFnanciële Administratie werkt binnen de afdeling Financiën onder verantwoordelijkheid van de Manager Financiën & Beheer. De afdeling Financiën ondersteunt en adviseert (de directies van) onze 12 scholen en het bestuur van de scholengroep op het gebied van financiën.
Binnen de afdeling Financiën werken momenteel één coördinator en vier administratief medewerkers.
Het Buro is een dynamische werkplek, waar de ondersteuning van alle scholen samen komt. Naast een professionele werkomgeving bieden we je ook een plek waar je kunt ontspannen tussen het werk door (samen lunchen, tafelvoetbal) en even kunt sparren met collega's wanneer je daar behoefte aan hebt. Er heerst een informele, leuke sfeer met veel humor en er zijn leuke personeelsactiviteiten.
Jouw functie
De Medewerker Financiële Administratie wordt belast met de volgende taken:
Wat breng jij mee
Waarom werken bij Scholengroep Spinoza zo leuk is:
De medewerkers van het Buro hebben een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en krijgen veel ruimte voor eigen inbreng. Jouw baan biedt veel ruimte waarbij je met jouw werk direct invloed hebt op processen en resultaten.
Scholengroep Spinoza biedt een uitgebreid pakket extra's aan collega's. Je ontvangt naast een goed salaris en de vakantie-uitkering ook een eindejaarsuitkering van 8,33%. Via de Haagse OnderwijsAcademie bieden wij een gevarieerd aanbod van cursussen en e-learnings aan. Daarnaast kennen wij goede regelingen, zoals een fietsplan met een hoge maximum vergoeding, een fitnessregeling, reiskosten die je kunt uitruilen met je eindejaarsuitkering, een vitaliteitsprogramma en -budget en ook stoelmassages. We bieden een baan met een goede werk/privé balans.
Benoeming is op basis van de uren die worden gegeven en de taken die iemand daarnaast doet. Inschaling is in salarisschaal 7 (schaalbedragen € 2.175,- tot € 3.262,- bruto) en conform cao-VO.
Meer weten?
Neem voor deze vacature contact op met Léon van Es, hoofd Financiën & Beheer, op telefoonnummer 070-4199400 of via lve@scholengroepspinoza.nl. Informatie over onze scholen kun je vinden op: www.scholengroepspinoza.nl
Solliciteren?
Stuur vóór 12 juni a.s. een motivatiebrief en CV ter attentie van Léon van Es (hoofd Financiën & Beheer) naar solliciteren@scholengroepspinoza.nl.
De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 juni a.s.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Wie zijn wij?
Scholengroep Spinoza verzorgt onderwijs aan twaalf scholen voor Voortgezet Onderwijs in Leidschendam-Voorburg, Delft en Den Haag. Wij bieden plek aan meer dan 7000 leerlingen en hebben ruim 900 personeelsleden in dienst. Elke school heeft haar eigen identiteit, zodat er vele keuzemogelijkheden zijn voor de leerlingen en ouders. Samen bieden de scholen alle vormen van onderwijs aan: praktijkonderwijs, internationale schakelklas, vmbo (met lwoo), havo, atheneum en gymnasium.
Jouw werkomgeving
Het Buro van Scholengroep Spinoza ondersteunt het College van Bestuur (CvB) en de scholen bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het stichtingsbeleid. Kernactiviteiten zijn Personeel & Organisatie (P&O), Financiën, Huisvesting & Beheer, Informatievoorziening & Innovatie en kwaliteitszorg.
De werkzaamheden worden verricht binnen het Buro van Stichting Scholengroep Spinoza.
De Medewerker fFnanciële Administratie werkt binnen de afdeling Financiën onder verantwoordelijkheid van de Manager Financiën & Beheer. De afdeling Financiën ondersteunt en adviseert (de directies van) onze 12 scholen en het bestuur van de scholengroep op het gebied van financiën.
Binnen de afdeling Financiën werken momenteel één coördinator en vier administratief medewerkers.
Het Buro is een dynamische werkplek, waar de ondersteuning van alle scholen samen komt. Naast een professionele werkomgeving bieden we je ook een plek waar je kunt ontspannen tussen het werk door (samen lunchen, tafelvoetbal) en even kunt sparren met collega's wanneer je daar behoefte aan hebt. Er heerst een informele, leuke sfeer met veel humor en er zijn leuke personeelsactiviteiten.
Jouw functie
De Medewerker Financiële Administratie wordt belast met de volgende taken:
- controle van de, door de andere medewerkers, geboekte inkoopfacturen; ter toelichting: op de afdeling Financiën verwerken we alle inkoopfacturen van alle 12 scholen in Spend Cloud (een digitaal facturenverwerkingssysteem), dat direct gekoppeld is aan ons administratiepakket Exact Globe. Door de hoeveelheid facturen en handelingen en omdat we de informatie zo betrouwbaar mogelijk willen hebben, is het van belang de verwerkte inkoopfacturen te controleren (op juiste codering, juiste kostenplaats, juiste grootboekrekening, juiste bankrekening, etc). Dit zal ca 2 dagen per week in beslag nemen;
- het beheren van de subsidie-administratie; binnen het onderwijs krijgen we reguliere bekostiging van de overheid en daarnaast vele incidentele subsidies. Ook van Gemeenten, samenwerkingsverbanden en andere externe organisaties krijgen we subsidies. Het oog hebben voor deze subsidies, op de hoogte blijven van ontwikkelingen m.b.t. subsidies, de aanvraag, beheren toekenning, verantwoording en bewaken van de vastlegging wordt steeds omvattender. Deze taak hebben we nu voor de 12 scholen niet afzonderlijk belegd; de verwachting is dat dit ca 1,5 dag per week in beslag neemt;
- overig; de hiervoor genoemde taken leiden tot afstemming met de afdeling, scholen en buromedewerkers; hier zul je een rol in hebben. Soms leidt het tot aanvullende administratieve werkzaamheden.
Wat breng jij mee
- je hebt een mbo denk- en werkniveau, een opleiding afgerond in administratie/boekhouden;
- je hebt een paar jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- kennis van onderwijs is een pré, niet noodzakelijk;
- je brengt naast vakinhoudelijke kwaliteiten een enthousiaste- en open persoonlijkheid met je mee;
- kennis van de financiële wet- en regelgeving en van richtlijnen op het gebied van administratie;
- kennis van boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieel-administratieve procedures en vaardigheid in het hanteren ervan;
- vaardig in digitale administratieve systemen;
- kennis van Spend Cloud en Exact Globe is een sterke pré;
- vaardig in Excel.
Waarom werken bij Scholengroep Spinoza zo leuk is:
De medewerkers van het Buro hebben een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en krijgen veel ruimte voor eigen inbreng. Jouw baan biedt veel ruimte waarbij je met jouw werk direct invloed hebt op processen en resultaten.
Scholengroep Spinoza biedt een uitgebreid pakket extra's aan collega's. Je ontvangt naast een goed salaris en de vakantie-uitkering ook een eindejaarsuitkering van 8,33%. Via de Haagse OnderwijsAcademie bieden wij een gevarieerd aanbod van cursussen en e-learnings aan. Daarnaast kennen wij goede regelingen, zoals een fietsplan met een hoge maximum vergoeding, een fitnessregeling, reiskosten die je kunt uitruilen met je eindejaarsuitkering, een vitaliteitsprogramma en -budget en ook stoelmassages. We bieden een baan met een goede werk/privé balans.
Benoeming is op basis van de uren die worden gegeven en de taken die iemand daarnaast doet. Inschaling is in salarisschaal 7 (schaalbedragen € 2.175,- tot € 3.262,- bruto) en conform cao-VO.
Meer weten?
Neem voor deze vacature contact op met Léon van Es, hoofd Financiën & Beheer, op telefoonnummer 070-4199400 of via lve@scholengroepspinoza.nl. Informatie over onze scholen kun je vinden op: www.scholengroepspinoza.nl
Solliciteren?
Stuur vóór 12 juni a.s. een motivatiebrief en CV ter attentie van Léon van Es (hoofd Financiën & Beheer) naar solliciteren@scholengroepspinoza.nl.
De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 juni a.s.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
